Die letzten Monate haben einen ganz schönen Umschwung in das Arbeitsleben gebracht. Homeoffice und modern Workplace Lösungen sind das neue Wundermittel und Zauberwort, wenn es um effiziente Zusammenarbeit geht. Skype for Business tummelt schon eine Weile durch die Weltgeschichte und vielleicht kennen Sie schon die Pläne von Microsoft, Skype for Business zu ersetzen. Durch die Entwicklungen der letzten Monate ist dieses Tool, dass so viel mehr können soll, mehr denn je in aller Munde. Wie Sie sich schon denken können, meinen wir Microsoft Teams (MS Teams). Wie viel Wahrheit steckt drin und heißt es ab sofort „es lebe Teams“?
Im Grunde ja, denn ab dem 31.07.2021 wird Skype for Business Online von MS Teams abgelöst. Und das nicht ohne Grund. Warum wir das denken? Als Nachfolger sollte das Tool so einiges mehr können. Tauchen wir mal ein bisschen tiefer ein…
Was kann Teams, was Skype nicht kann?
Der wohl größte und ausschlagebenste Unterschied zwischen MS Teams und Skype for Business ist, dass Teams nicht nur verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung, sondern kann mit anderen Anwendungen verknüpft werden. Alle Informationen, die Ihre Mitarbeiter für den Arbeitsalltag brauchen, sind gebündelt in einem Tool zugänglich über das gleichzeitig kommuniziert werden kann, kein Software-Hopping mehr. Teams wird also zu einem unerlässlichen Knotenpunkt für die Zusammenarbeit. Ein wahrer Künstler der Vielseitigkeit.
Die Architektur, die hinter Teams steckt, ermöglicht ein besseres Browser-Erlebnis und schnellere Teilnahmezeiten an Besprechungen. Man hört es immer wieder, aber auch hier kommt die moderne Cloud-Infrastruktur zum Tragen. Sie öffnet die Tore für Dienste, die auf künstlicher Intelligenz beruhen. Gemeinsame OneNote-Notizen und eine gemeinsame Datenablage, wie z.B. Sharepoint, heben die Zusammenarbeit auf ein neues Level. Auch für Planungsfanatiker ist etwas dabei – die Terminplanungshilfe ist direkt mit dem Outlook-Kalender verbunden. Besonders lohnenswert ist dabei auch die Integration des Aufgaben-Tools Planner.
Im Großen und Ganzen deckt MS Teams alle Funktionen von Skype ab und öffnet gleichzeitig die Tore zu neuen Funktionen.
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Andreas Zeisler
Geschäftsführer logiphys//it
Ein Team, eine Zukunft
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Am 31.07.2021 wird der Betrieb von Skype for Business eingestellt. Microsoft betitelt das Ganze als ein Upgrade von Skype auf Teams. Dennoch sollten Sie rechtzeitig mit der Migration von MS Teams beginnen. Skype for Business stellt bisher ein reines Kommunikationstool dar, MS Teams ist weitaus mehr. Dabei sieht die Umstellung auf MS Teams für jedes Unternehmen anders aus, basierend auf individuellen Anforderungen und Geschäftsanforderungen. Dabei gibt es einige Faktoren, die bei der Umstellung beachtet werden sollten:
Ein wichtiger Teil während der Umstellung sind Ihre Mitarbeiter. Sorgen Sie dafür, dass diese nicht auf dem Weg verloren gehen. Um eine nahtlose und effiziente Nutzung des Tools in Ihrem Team zu ermöglichen, sollten Sie Schulungen, Hilfe beim Onboarding und zusätzliche Ressourcen in Erwägung ziehen.
Skype wird abgelöst – es lebe Teams! Auch bei Ihnen?
MS Teams – aus unserer Sicht ein absolutes „Do“ und „Must have“. Die Vielseitigkeit des Tools sorgt für ein Maximum an Effizienz der Zusammenarbeit in Ihrem Team. Aber auch hier gilt, die richtige Auswahl an Funktionen und eine nachhaltige Integration in das bestehende Arbeitsumfeld sind ein Muss. Dabei verliert man in dem App-Dschungel schnell den Überblick – welche Funktionen brauche ich, welche machen für meine Ziele Sinn und wie verknüpfe ich diese effizient?
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